DojoDesk
Caso studio · in produzione
Iscrizioni, firme, certificati medici e quote: prima giravano tra Excel, WhatsApp e bonifici con la causale sbagliata. Con DojoDesk le famiglie fanno tutto dal telefono e la segreteria vede tutto dal PC.
Numeri di ASD Master Rapid, che usa DojoDesk per tutta la segreteria e ha dato il permesso di essere citata.
Il punto di partenza
Un'associazione grande, con tante sedi e centinaia di famiglie. Ogni settembre lo stesso lavoro, fatto a mano.
Anagrafiche su un Excel che si aggiorna a mano.
Moduli che girano su WhatsApp e tornano compilati a penna.
Certificati medici da inseguire uno per uno.
Bonifici con la causale sbagliata e solleciti fatti a voce.
A fine anno nessuno sa con certezza chi ha pagato cosa.
Famiglie con più figli e quote diverse da sede a sede.
La soluzione
Le famiglie dal telefono, la segreteria dal PC. Si apre dal browser e si installa come un'app: niente da scaricare dagli store.
La famiglia paga dal telefono: in segreteria risulta già pagato.
Pagamenti e sicurezza
Con Stripe Connect le quote arrivano direttamente sul conto dell'ASD: non passano da DojoDesk.
Database su datacenter UE, con regole di accesso su ogni tabella: ognuno vede solo ciò che gli spetta.
Backup cifrati due volte al giorno, con un ripristino già provato e non solo promesso.
Attenzione particolare a minori e certificati medici: registro dei trattamenti e procedura per le violazioni.
Ricevuta 730 scaricabile in autonomia
Firme con data, ora e copia PDF
Accessi separati per ruolo e per sede
Come è nato
DojoDesk è nato insieme ad ASD Master Rapid: ogni funzione risponde a un problema reale della loro segreteria e delle loro famiglie. Prima il problema, poi lo schermo. È lo stesso metodo che uso per ogni progetto.
Contatti
Raccontami come lavori oggi e cosa ti fa perdere tempo. La prima chiacchierata è gratuita e senza impegno: ti rispondo io, di persona.
